Zaman Yönetimi

Salı, 27 Şubat 2007

Yazının Diğer Sayfaları Zaman Yönetimi Sayfa 2 Sayfa 3 Sayfa 4 Sayfa 5 Sayfa 6 Sayfa 7 Sayfa 8 Sayfa 2 toplam 8 Okumak: Günlük okumanız gereken metinleri değerlendirin ve önemsiz olanları bir kenara bırakın. Çöpe atılması gereken şeyleri disiplinsizce okumak ve önemsiz materyaller, zamanı boşa harcar. Ayrıca okunması gereken çok miktarda materyal varsa bunları iş arkadaşlarınızla paylaşıp okursunuz ve önemli yerleri birbirinize aktarırsınız. Bir şeyi okumaya başlamadan önce amacınızı belirleyerek plan yapın. Okuma becerinizi geliştirin, böylece okumanız gerekenleri daha hızlı okursunuz. Değişik materyalleri değişik hızda okumayı öğrenin ve okuduğunuz şeyi geçiştirerek değil de hakkını vererek okuyun. Bellek: Öğrendiğimiz şeyleri unutmak büyük bir zaman israfıdır. Unutmamak için, kendinize bir öğrenme sistemi geliştirin. Bir seminere katıldığımda, bir kitap okuduğumda ve bir şekilde hatırlamak istediğim bir bilgi bulduğumda, bazı özel notlar alırım- öyle uzun uzun değil, sadece birkaç anahtar sözcük; daha iyisi resim çizerim. Bir gün sonra bu notlara bakarım, bu notlar birer anahtar görevi görür: konuyla ilgili birçok ayrıntıyı anımsatır ve açarlar. Bu anahtar sözcüklere iki-üç gün boyunca bakarım, böylece bu bilgi uzun vadeli belleğime yerleşmiş olur. Çalışma Saatleri: Önemli olan uzun zaman çalışmak değil, gerektiği gibi çalışarak işleri halletmektir. Yorgunluk bir onur madalyası değildir. Uzun saatler çalışan insanları ödüllendiren şirketler, etkili çalışanları cezalandırıyor demektir ve uzun saatler çalışan yönetici, çalışanları için çok kötü bir örnek oluşturuyor demektir. Bence insanları uzun çalışma saati tuzağına düşüren üç büyük neden var: tembellik, kötü zamanlama ve hayır diyememe. Yolculuk: Yolculuk, birçok yöneticinin zamanı çarçur eden şeyler listesinde bulunur. Öte yandan onların çoğu, yolculuk yaparken harcadıkları zamanı azaltmak için pek fazla çaba göstermez. Yolculuk esnasında gazete, dergi veya kitap okunabilir, planlama gibi işler de halledilebilir. Araç telefonu gibi araçlarda yolculukta faydalı olabilir. Bir de önemli olan, yolculuğa gerçekten ihtiyaç olup olmadığıdır. Bir düşünsek belki de işimizi telefon veya faksla halledebiliriz. Toplantılar: Eğer dokuz kişi saat 14.00 de toplantıya başlayıp saat 16.30 da bitiriyorsa, o toplantı üç çalışma gününü mahvetmiş demektir. Bir toplantı düzenlemeyi yada bir toplantıya katılmayı düşünüyorsanız, kendinize aşağıdaki iki soruyu sorun. -Bu toplantı gerekli mi? -Herkes bütün toplantı boyunca içeride kalmaya zorunlu mu? İşte size bazı etkili toplantı önerileri: -Mutlaka bir gündem olmalı. -Konuyla ilgili kağıtlar önceden dağıtılmalı. -İnsanlar hazırlıklı olmalı. -Başkan, toplantıyı iyi yönlendirmeli. -Başlangıç ve bitiş zamanı belli olmalı. -Duyuru sayfaları ve görsel yardımcılar kullanılmalı. -Uzun toplantılarda teneffüs olmalı. -Tutanak tutulmalı. -Toplantılarınız eğlenceli mi? << Önceki - Sonraki >>

Son Yenileme ( Salı, 01 Mayıs 2007 )

 

< Önceki		Sonraki >