Yönetimde Üç Boyut

Salı, 27 Şubat 2007

Yazının Diğer Sayfaları Yönetimde Üç Boyut Sayfa 2 Sayfa 3 Sayfa 4 Sayfa 5 Sayfa 3 toplam 5 BÖLÜM II ZAMAN YÖNETİMİ ‘İnsan vardır, zamanı kendi hesabına yontar. İnsan vardır bir ömür boyu zaman onu yontar’. M.A.Şahin ‘Bir yönetici, maddi kaynaklara verdiği önemi zamana vermezse başarılı olamaz’. Roosevelt Profesyonel çalışma yapan herkes zamanını akıllıca kullanmak ve planlamak zorundadır, çünkü zaman tasarruf edilemeyen bir kaynaktır. Zaman yaşamdır, geri dönülmesi ve yerinin doldurulması olanaksızdır. Ayrıca zamanı istesek de istemesek de harcamak zorundayız. YÖNETİCİLERİN YAPTIĞI İŞLER a-Kritik işler: Ertelenmemesi, sorun çıktığında anında çözülmesi gereken işler b-Ajanda İşler: Belirli bir zamana kadar bitirilmesi gereken işler. Kritik işlerden farkı, zamanı yöneticinin belirlemesidir. c-Planlanması gereken işler: Zaman sınırlaması olmayan uzun dönemli planlar. d-Günlük işler: Periyodik olarak yapılması gereken yazışmalar vs.. e-Özel işler: Ziyaretler, telefon, çay ve kahve için kritik konumuna geçer ve zaman öldürücü olur. ZAMAN TUZAKLARI Alman yöneticilerden, üniversite rektörlerinden, Kanada’lı subaylardan ve kilise rahiplerinden oluşan dört grup meslek sahibine zaman kaybına neden olan etkenleri sormuşlar ve her birinin kendine has kayıp sebepleri olmasına rağmen belli noktalarda müttefikler. Bunları şöylece sıralayabiliriz: *Sürüncemede bırakılan işler *Telefon görüşmeleri *Zamanı planlamama *Ziyaretçiler *Önceliklerin yokluğu *Gereksiz toplantılar *Çay, kahve molaları *Hayır diyememe *Fazla konuşma *Yetki devretmeme... Bütün bunlardan şu sonuç çıkar; ‘Zaman yönetiminin temeli, kendini yönetebilmektir’. ZAMANI YÖNETEBİLMEK *Zamanı kullanmada; Yararsız alışkanlıkları terk etme, basit yöntemlerle işi kolaylaştırma, iki ya da üç işi bir arada yapmayı öğrenme önemli yer tutar. *Öncelikle zaman bütçesinin iyi ayarlanması gerekir. Saat, gün, hafta, ay, yıl, dönem, ömür evreleri müstakillen ve genel olarak değerlendirilmeli. *Başarılı bir insanın okumaya, öğrenmeye ve çalışmaya olduğu kadar eğlenceye ve dinlenmeye de boş vakti vardır. *Günleri uzatmanın en iyi yolu gecelerimizden bir kaç saat çalmaktır. *Kalp krizi geçirip iş yerinizde en fazla 4 saat çalışma mecburiyetinde kalırsanız hangi tür işleri tercih ederdiniz. Herhalde en hayati işleri en az zamanda yapmaya çalışır, zamanınızın kıymetini çok iyi anlardınız. Aynı hassasiyeti ömrün bütün basamaklarında da göstermeli değil miyiz? *Bu arada günün işleri planlanmalıdır. Hedef olarak yapılacaklar listenizi hazırlamalısınız. *İşleri parçalara ayırmalı elinizde olan imkanlarla yola çıkıp, kendi kendinize basınç oluşturmalısınız. İş bitiminde de kendinizi ödüllendiriniz. *Erteleme size sayısız dakikalara, saatlere, günlere mal olabilir. İşin üstüne gidildi mi iş kolaylaşır. *Günleri 15’er dakikalık bölümlere ayırıp zaman kaybettirici meşguliyetleri asgariye indirmelisiniz. *Yapacağınız işi netçe tanımlarsanız yoğunluğunuzu o işe verebilirsiniz. *Günün sabah saatleri, hafta başları en zor, en büyük işleri yapmaya daha elverişlidir. *En önemli işleri en üretken saatlerde yapmalı, verimli olduğunuz saatleri en iyi kullanmalısınız. *Hızlı okumayı becerin *Birçok insanın mükerrer defa deneyerek öğrendiği şeylere, kestirmeden ulaşmaya çalışın. ‘Tekerleği yeniden keşfetmeyin’ *Belleğiniz kas gibidir, çalıştırmazsanız zayıflar, sürekli kullanırsanız. güçlenir. *Uğraşınız sizi yormuş ise uğraşı alanınızı kaydırın. *Uykuya az zaman ayırın, Hergün aynı zamanda uyanın. Dünyadaki başarılı insanlar altı saatten az uyurlar. *Öğle yemeği sonrası kısa bir uyku üç saatlik gece uykusuna bedeldir. Bu konu ile ilgili olarak Peygamber Efendimiz (s.a.v.) şöyle buyurmaktadır:’İki şey vardır, insanların çoğu onun değerini bilmezler: Sıhhat ve boş vakit’. << Önceki - Sonraki >>

 

< Önceki		Sonraki >

ADnet Reklamları	Siz de reklam verin