Toplantı Sanatı

Salı, 27 Şubat 2007

Yazının Diğer Sayfaları Toplantı Sanatı Sayfa 2 Sayfa 3 Sayfa 4 Sayfa 5 Sayfa 6 Sayfa 7 Sayfa 8 Sayfa 9 Sayfa 10 Sayfa 11 Sayfa 4 toplam 11 Bolüm 4: TAHLİL VE TEŞHİS Her toplantı birbirinden farklı amaçlar taşıyabilir. Bu amaca uygun bir toplantı modeli bulmak bazen zordur. Aşağıdaki dört boyut incelenerek amaca uygun bir toplantı modeli oluşturulabilir. -Toplantının amaçları -Kişisel toplantı tavrınız -Toplantıdaki çalışmalar -Toplantının değerlendirilmesi Toplantı Amaçlarının Değerlendirilmesi: Toplantının amaçları çoktur ama genel olarak birkaç sınıfa ayrılabilir. -Sorunun belirlenmesi -Uygun çözümler bulunması -Hareket tarzının belirlenmesi -Seçenekler arasında tercih yapılması -Eylemin belirlenmesi Görev Sınırlarını belirleme zorunluluğu: Toplantı, geniş içerikli bir yönetim biçimi olsa da kapsamı açık olarak tanımlandırılıp sınırlandırılmalıdır. bu sınırlar içerisinde amaca ulaşınca da durmasını bilmelidir. Toplantı sonucunda görev tarihleri belli olunur. Sonra üyeler çalışmalara başlar. Gizli Gündem: Kişisel gündemler genellikle gizli olur. bazen amaçlar kişilerin özel isteklerine göre şekillenebilir. İyi bir yönetici bunu sezer. Kendi analiziniz: Toplantılarınızın sayısına bakınız. Başarılı ve başarısızları tespit edin. Nedenleri ve Niçinleri tahlil edin. Sonunda yapılması gereken değişiklikleri bulacaksınız. Toplantı Değerlendirmesi: Aşağıdaki ölçülere göre bir değerlendirme yapılabilir: -Amaçlar -Toplantıya katılanların rolleri -Toplantının amca ulaşmadaki önemi -Öncelikler sıralaması -Zaman kavramı -Temel konuların görüşülmesi -Toplantıya katılanların aldıkları kararlar -Toplantıya katılanların kullanımı -İşlem ve kurallar Toplantının Yolunda Gitmesini Sağlayan İki Ana Öğe: Elde bilgi olmadan değişiklik yapmak zordur. Tabi bilgiler de kullanılabilir olmalıdır. Bir iş toplantısında iki faaliyet vardır. İşler ve işlemler. İşler, sorun üzerinde düşünmeyi ve çalışmayı içerir. İşlemler, gurubun sorunlar üzerine nasıl eğildiğini ve bunu hangi yöntemlerle çözmeye çalıştığını kapsar. << Önceki - Sonraki >>

 

< Önceki		Sonraki >

ADnet Reklamları	Siz de reklam verin