Toplantı Sanatı

Salı, 27 Şubat 2007

Yazının Diğer Sayfaları Toplantı Sanatı Sayfa 2 Sayfa 3 Sayfa 4 Sayfa 5 Sayfa 6 Sayfa 7 Sayfa 8 Sayfa 9 Sayfa 10 Sayfa 11 Sayfa 3 toplam 11 Bölüm 3: TOPLANTI: İNSANCIL BİR OLAY Kişileri yönetmek, makinaları araç-gereçleri yönetmekten daha zordur. Yönetici insanları iyi tanıyabilirse onları ve kendisini kolayca yönetebilir. İnsanlar arsındaki farklılıklarla insanlar buz dağına benzerler. Aralarında tek fark vardır. Buzdağlarının yedide biri su yüzündedir, insanların yediyüz de biri. Bu yüzden insanı anlamak çok zordur. Güçlü Fakat Önemsenmeyen Yanımız: Duygular İnsanlar toplantılarda da insanların düşüncelerinden duygularının akışına göre davranırlar. Karşıdakini nasıl hissediyorsak ona göre davranırız. Davranma bazen yapıcı bazen de kırıcı olabilir. Duyguların önemsenmediği toplantılar kırıcı olur. Toplantılar, insanlar eşya gibi görülmediği onların ihtiyaçlarına yer verildiğinde başarılı olur. İş Hayatında”İçimdeki Ben “Oyunu Kendini işine kaptırmış biri bazen içindeki “beni” unutur. Ama zaman zaman onu çıkarmalı, sosyal ilişkiler kurmalı. İnsandaki bu ben kontrollü kullanılırsa toplantılarda yeni şeyler ortaya koyar. Toplantının Üç Boyutu: 1-Toplantı yönteminin işlemleri: Amacı, özellikleri, zaman programı, iç gündemi olmalıdır. 2-Toplantıdaki sosyal ilişkileri, diyaloğu yönlendirme 3-Fiziksel ortam: Odanın büyüklüğü, ışık, havalandırma İnsan Gücünün Yönetimi: Başarısız toplantılar genellikle ya engellenmiş, ya boşa harcanmış, yada yanlış yönlendirilmiş insan gücünden kaynaklanır. İlgili Davranış: Her toplantıda birbirine ilgi duyan insanlar vardır. İlgi toplantıdakileri daha sık çalışmaya iter, daha anlayışlı olmayı sağlar. İlgi ekip üyelerini birbirine bağlar, amaçları birleştirir, çalışmayı zevkli kılar. Manevi Uyarımlar: Olumlu manevi uyarımlar: Dostluk ve ilgi dolu uyarımlardır Olumsuz manevi uyarımlar: Eleştirme, susturma, görmezlikten gelmedir Belirsiz manevi uyarımlar: “Akla”acaba ne demek istedi sorusunu getirir Sahte manevi uyarımlar: Aslı olumsuz manevi uyarımdır ve başka amacı vardır.”ooo.. iyi hazırlanmışsın” Manevi uyarımsızlık: Hiç uyarım almamaktansa olumsuz manevi uyarım almak daha iyidir. Yoksa varlığının farkına varılmadığı hissine kapılır. Manevi Uyarım Öğelerinin Değiştirilmesi: Olumlu manevi uyarımlar tercih edilmelidir. böylece birey gurubuyla gurur duyar, beğenilen davranışlar sergiler. Toplantılarda bireysel ilişkileri arttırmak, iltifatta bulunmak işleri verimli kılar. fertlere destek olunmalıdır. Açık konuşma soyluluğu: Açık konuşma etkin bir yönetimde, özellikle toplantı yönetimi için zorunludur. Açık olarak ne istediğinizi bildirin. Ne istediğinizden emin olun. Gerçekleri olduğu gibi kabullenin ve ne yapmanız gerektiğini bu duruma göre düşünün. Hayır demek istediğinizde çekinmeden deyin ki, evet dediğinizde inanılsın. Yalnız açık konuşurken dikkatli olmak lazım. bazen karşıdan sert tepkiler gelebilir. Ama en önemlisi karşıdakini tanıyarak konuşmaktır. << Önceki - Sonraki >>

 

< Önceki		Sonraki >