Etkili Sunuş

Pazartesi, 05 Mart 2007

Yazının Diğer Sayfaları Etkili Sunuş Sayfa 2 Sayfa 3 Sayfa 4 Sayfa 5 Sayfa 6 Sayfa 7 Sayfa 8 Sayfa 9 Sayfa 4 toplam 9 2.BÖLÜM - SUNUŞLAR NİÇİN PLANLANMALI? Planlama etkili bir sunuşun anahtarıdır. Planlama çok yönlüdür. En azından aşağıdaki noktaların belirlenmesini kapsar: 1. Sunuşun amacı. 2. Konuşmacının hedefi. 3. Dinleyicilerin rolü ve ihtiyaçları. 4. Lojistik: Ne zaman? Nerede? Kim? 5. Donanım ve materyaller. 6. Maliyetler. 7. Sunuşa yaklaşım. 8. Sunuşun içeriği. Konuşmacının Hedefleri Konuşmacının iki hedef dizisi bulunur: Sunuşun hedefleri ve kendi hedefleri. Bazı kişisel hedefler sunuşun etkisini arttırır. Bunun örnekleri şunlardır: * Saygı, inanç ve güven uyandırmak. * Geri beslemeden öğrenmek. * Soruları daha iyi kullanmak. * Özgüven oluşturmak. * Aktif bir dinleyici olmak. Sunuşun etkisini azaltan kişisel hedeflere de şu örnekler verilebilir: * Bu uzmanlığa sahip tek kişi olduğunu göstermek. * Terfi etmek. * Başka birisini kötü göstermek. * Övgü almak. * Kişisel konumunu yükseltmek. Dinleyicinin Hedefleri Bir kişiden bir sunuşa katılması istendiğinde, çoğunlukla Şu iki kendiliğinden tepkiden birisini gösterir: "Harika!" ya da "Zamanımı boşa harcamayacağım." Dinleyicinin Rolü 1. Bölümde sunuşun iletişime yönelik bir forum olduğunu belirttik. Dinleyicinin rolü pasif değildir. Dinleyici sözlü ve sözsüz olarak enformasyon gönderir. Dinleyici Nedir? Dinleyici, özel bir amaçla bir araya getirilmiş insan grubudur. Dinleyiciler arasındaki tek ortak bağ bu olabilir. Bir sunuş sırasında, her zaman iki çeşit karşılıklı etkileşim görülür: 1) Dinleyicilerin arasında etkileşim. 2) Dinleyicilerle konuşmacı arasındaki etkileşim. Dinleyici Analizi Dinleyici analizi kendinize şu soruları sormaktan ibarettir: 1. Dinleyici grubu oluşturacak insanlar hakkında ne biliyorum? 2. Bu insanlar hakkında nasıl daha çok şey öğrenebilirim? 3. Bu bilgileri sunuşun etkili olma olasılığını arttırmak için nasıl kullanabilirim? Dinleyiciyi analiz etmede yardımcı olacak bilgiler şunlardır: 1. Gelecek insan sayısı. 2. Geleceklerin isimleri. 3. Geleceklerin konumları. 4. Temsil edilen bölümler. 5. Bölüm yöneticilerinin sayısı. 6. Yardımcı personel sayısı. 7. Geleceklerin cinsiyeti. 8. Geleceklerin yaş ortalaması ve kıdem durumu. 9. Karar alma gücüne sahip insan sayısı. 10. Sunuşun konusuna çok ilgi duyan insan sayısı. 11. Sunuşun konusuna çok az ilgi duyan insan sayısı. Sunuş Ortamı Kötü bir sunuş ortamı çok istekli dinleyicilerin bile hevesini kırabilir. Fiziksel düzenleme, dikkat dağıtıcı dış etkiler ve dinleyicilerin kalabalığı sunuş ortamına etkide bulunur. Fiziksel Düzenleme. Dinleyicilerin nasıl oturacağını, mekanın büyüklüğünü ve kullanılacak araçları önceden belirlemek, sunuş sırasında problemleri en aza indirir. Bilinmeyen değişkenler ne kadar azsa özgüvenimiz o kadar artacaktır. Sadece ödevinizi yapmadığınızın açıkça görüldüğü durumlar dinleyiciyi çileden çıkarabilir. Dış Etkiler. Siren, trafik, koridor konuşmaları ve vantilatörün yarattığı gürültüler dinleyicinin dikkatini dağıtır. Dikkat dağılması anlık bir durum ise, sesinizi ve/ya da vücut pozisyonuzu ayarlayıp konuşmaya devam edin. Gürültü, devam etmeyi olanaksızlaştıracak kadar sinir bozucuysa zorunlu bazı ayarlamalarla yetinmek daha iyidir. Dinleyici Kalabalığı. Dinleyicilerin kalabalıklığı sunuşun ne kadar biçimsel olacağını belirler. Öğrenme Bir sunuş dinleyicilere bilgi mesajı verir. Yetişkinlerin öğrenimi konusunda önde gelen otoritelerden birisi olan Dr. Malcolm Knowles, Yetişkin Öğrenci: İhmal Edilmiş bir tür adlı kitabında, neredeyse 20.yy. lın ortalarına kadar, "hem çocukların hem yetişkinlerin eğitimi için tek bir teorik yapı vardı: pedagoloji. Pedagoloji Pedagoloji, "çocukları eğitme sanatı ve bilimi" olarak tanımlanır. Bunun kökenleri romanın yıkılışına kadar gider. romanın düşüşünden sonra, bu varsayımlar putperestlik olarak görüldü ve 7. yy. da yasaklandı. Pedagolojinin mesajı şudur: "Bu böyledir, buna inan ve bunu hatırla". Andragoloji "Andragoloji", yetişkinleri eğitme teorisini tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Yetişkin eğitiminin mesajı şöyledir: "İşte sana bilgi, bunu al ve sana yararlı olacağını düşünüyorsan kullan". Deneysel Öğrenme mi, Konferans mı? Yetişkinler en iyi deneysel olarak yani, birşeyle bağlantı kurarak ya da bir şey yaparak öğrenirler. Deneysel öğrenimin çeşitli düzeylerini bir sunuşa aktarmanın sayısız rolü bulunmaktadır. Kuşkusuz, deneysel sunuşlar geliştirirken göz önünde bulundurulması gereken iki değişken, mevcut zaman ve dinleyicilerin esneklik derecesidir. << Önceki - Sonraki >>

 

< Önceki		Sonraki >